ESCUCHAREstará conformado por las actuales dependencias “Centro de Estudios y Proyectos Judiciales” y “Oficina de Gestión Estratégica y Calidad”, que actuarán coordinadamente bajo una misma misión y objetivos comunes, y dependerá directamente del Tribunal Superior. La medida entrará en vigencia el 1 de julio del corriente año
Tribunal Superior de Justicia de la Provincia de Córdoba
Acuerdo Reglamentario N° 1810 – Serie: “A”
En la ciudad de CORDOBA, a los 15/06/2023, con la Presidencia de su titular Dr. Domingo Juan SESIN, se reunieron para resolver los Señores Vocales del Tribunal Superior de Justicia, Dres. Aída Lucía Teresa TARDITTI, María Marta CÁCERES DE BOLLATI, Sebastián Cruz LÓPEZ PEÑA y Luis Eugenio ANGULO, con la asistencia del Sr. Administrador General del Poder Judicial, y ACORDARON:
VISTO: Las acciones de mejora continua en la gestión de los procesos de labor y personas que viene desarrollando el Tribunal Superior de Justicia, así como el plan de trabajo vinculado a la Reforma Judicial que propende a la modernización de la estructura organizacional en diversos ámbitos de este Poder Judicial de Córdoba.
Y CONSIDERANDO:
1. Que por Acuerdo Reglamentario N° 487 serie A del 27/04/1999 se dispuso la creación del Centro de Estudios y Proyectos Judiciales, con dependencia directa del Presidente del Tribunal Superior de Justicia.
Que, a partir de su puesta en funcionamiento se dictaron los siguientes actos y reglamentos: -Acuerdo Nº 62 serie A del 5/03/2002 que autoriza la consulta de las bases de datos que registran información jurisdiccional y administrativa relevante y necesaria para la publicación de estadísticas. – Acuerdo Nº 845 serie A del 29/07/2006 que aprueba el Proyecto de Sistema de Información Judicial y Estadísticas Judiciales y su reglamentación. -Acuerdo Reglamentario N° 1157 serie A del 14/05/2013 por el cual se aprobó el “Procedimiento de Trabajo del Centro de Estudios y Proyectos Judiciales” para la confección de estadísticas judiciales; – Acuerdo Reglamentario N° 1160 serie A del 27/05/2013 para la elaboración de un proyecto de Registro Único de Internaciones elaborado por un equipo de trabajo integrado por el Centro de Estudios junto con la Oficina de Derechos Humanos; – Acuerdo Reglamentario N° 1161 serie A del 28/05/2013 a través del cual el Centro de Estudios colaboró en la elaboración del Formulario Especial de Denuncia de Violencia Familiar; – Acuerdo Reglamentario N° 1458 serie A del 28/11/2017 que dispuso que el Centro de Estudios coordine todo lo atinente a la implementación del Proyecto de creación de Unidades de Defensa Pública Oficial, y – Acuerdo Reglamentario N° 1603 serie A del 06/12/2019 por el cual se estableció que el Centro de Estudios y Proyectos Judiciales del Tribunal Superior de Justicia preserve y actualice regularmente el Nomenclador de Delitos de los sistemas informáticos del Poder Judicial de Córdoba de acuerdo al Código Penal y la tabla de delitos del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos de la Nación.
2. Que, posteriormente, en pos de la mejora continua en la adopción de buenas prácticas de gestión, se creó por Acuerdo Reglamentario N° 1504 serie A del 25/07/2018, la Oficina de Gestión Estratégica y Calidad, integrada por profesionales integrada por profesionales que cuenten con formación multidisciplinaria. Asimismo, se dispuso que dicha Oficina tenga dependencia directa del Tribunal Superior de Justicia y trabaje bajo la dirección de un Vocal del Alto Cuerpo.
Que, en ese contexto, a fin de mejorar la prestación del servicio de justicia, se dictaron los siguientes Acuerdos Reglamentarios: – N° 1527 serie A del 22/10/2018 por medio del cual se tomó razón del “Manual de Buenas Prácticas en Gestión”; – N° 1717 serie A del 27/08/2021 que aprobó el “Programa de Referentes Judiciales Comunitarios” (RJC), y – N° 1727 serie A del 15/10/2021 que implementó el “Programa de Mejora en la Gestión de Procesos y Personas”.
3. Que tanto el Centro de Estudios y Proyectos Judiciales como la Oficina de Gestión Estratégica y Calidad son organismos consultivos y dependientes de este Tribunal Superior, que llevan a cabo una tarea cuya complementariedad resulta central y su abordaje de modo integrado deviene necesario a los efectos de fortalecer la gestión judicial estratégica sobre la base del estudio y gobierno de datos.
Que la decisión de modernizar y fortalecer la institucionalidad del Poder Judicial desde un enfoque que considere a los usuarios directos, indirectos o eventuales del servicio y a la ciudadanía en general, implica combinar diversas dimensiones y perspectivas.
Que resultan necesarias herramientas como el pensamiento y planificación estratégica, el diseño de proyectos de mejora ágiles y circunstanciados a cada diagnóstico, la gobernanza de datos, la responsabilidad social de doble impacto y la implementación de programas de buenas prácticas en gestión; donde en cualquiera de los casos su incidencia debe ser monitoreada y evaluada desde parámetros objetivables para la mejora continua la Justicia.
Que ambas oficinas actualmente están coordinadas individualmente por una misma persona, lo cual implica una compleja labor de organización e integración de tareas al realizarse de modo independiente una de otra.
4. Que en ese marco resulta necesario impulsar la integración de ambas unidades en una nueva que se llamará “Centro de Gestión Estratégica y Estadísticas (CGEE)”, conformada por dos:
a. la Oficina de Gestión Estratégica y
b. la Oficina de Estadísticas; con funciones específicas, que actuarán coordinadamente bajo una misma misión y objetivos comunes. Atento a todo ello, el Tribunal Superior de Justicia en ejercicio de sus atribuciones conforme artículo 166 incisos 1 y 2 de la Constitución Provincial y artículo 12 incisos 1, 2 y 32, de la Ley Orgánica del Poder Judicial N°8435,
RESUELVE:
Artículo 1: CREACIÓN DEL CENTRO DE GESTIÓN ESTRATÉGICA Y ESTADÍSTICAS (CGEE)
CREAR un nuevo organismo consultivo del Tribunal Superior de Justicia denominado el “Centro de Gestión Estratégica y Estadísticas” conformado por las actuales dependencias: “Centro de Estudios y Proyectos Judiciales” y la “Oficina de Gestión Estratégica y Calidad”. El Centro de Gestión Estratégica y Estadísticas, dependerá del Tribunal Superior de Justicia. Actuará con la dotación de personal que le fue asignada a cada dependencia fusionada que lo conforma, además del personal que se le pudiera asignar en un futuro. El nuevo Centro estará a cargo de un/a Coordinador/a, quien tendrá bajo su órbita la integración laboral de los profesionales, así como el cumplimiento de las funciones y tareas establecidas en el presente reglamento.
ARTÍCULO 2: INTEGRACIÓN. OFICINAS QUE LO CONFORMAN.
El Centro de Gestión Estratégica y Estadísticas contará con dos unidades de trabajo, con objetivos específicos e integradas bajo una misión compartida a fin de alcanzar resultados institucionales estratégicos. El Centro de Gestión Estratégica y Estadísticas estará integrado por la:
a. Oficina de Gestión Estratégica
La Oficina de Gestión Estratégica continuará con las funciones que desarrollaba la Oficina de Gestión Estratégica y Calidad, y tendrá los siguientes objetivos:
i. Arraigar una cultura de la mejora continua de los procesos y personas, fomentando cambios de paradigmas organizacionales capaces de adecuarse a las necesidades actuales del servicio judicial.
ii. Implementar una política de gestión estratégica que fomente tanto la eficacia, eficiencia y efectividad como la calidad en la labor judicial y que incida favorablemente en la satisfacción laboral, desde un enfoque sistémico y enmarcado por un Plan de Gobierno de Datos.
iii. Coordinar, integrar y analizar las propuestas de modificación de las diferentes dimensiones organizacionales en el marco de los cambios de paradigmas y modelos de prestación del servicio de justicia.
iv. Actuar como unidad de articulación y nexo en las distintas labores que impliquen el proceso de reforma y modernización del sector judicial, como así también en las etapas posteriores para su implementación, ejecución y seguimiento.
v. Elaborar programas interinstitucionales e internos orientados a mejorar la prestación del servicio de justicia brindado a la ciudadanía.
vi. Impulsar, generar y coordinar instancias de capacitación en aristas de gestión y calidad judicial para magistrados, funcionarios y empleados; así como para organismos y actores externos que interactúan con nuestro Poder Judicial.
vii. Apuntalar procedimientos de trabajo y perfiles de puestos en los organismos, en procura de establecer entornos saludables de trabajo judicial, capaces de generar satisfacción laboral en sus integrantes.
viii. Trabajar coordinadamente con los titulares y sus equipos de labor, realizando un acompañamiento diferenciado y específico en la búsqueda de las herramientas más adecuadas para optimizar sus tareas.
ix. Planificar estratégicamente las acciones a adoptar frente a la implementación de una política pública judicial, con la utilización de los recursos disponibles y desde un enfoque integrado de trabajo entre áreas.
b. La Oficina de Estadísticas
La Oficina de Estadísticas continuará con las funciones que venía desarrollando el Centro de Estudios y Proyectos Judiciales, y tendrá los siguientes objetivos:
i. Centralizar los datos procedentes de los diferentes sistemas de registros institucionales y generar información contemplando las dimensiones jurídicas y administrativas del quehacer judicial.
ii. Diseñar instrumentos de análisis e indicadores estándares que normalicen y agilicen la recolección y registro de datos, al tiempo que puedan visualizarse con claridad.
iii. Realizar informes desde hallazgos de patrones o tendencias de datos con la finalidad de brindar información a los órganos que los producen, como a aquellos encargados del gobierno judicial.
iv. Concentrar las solicitudes externas de datos judiciales estadísticos, recabando para su respuesta información de las bases informáticas o, en su defecto, de quienes producen los datos.
v. Analizar la información reunida desde una perspectiva interdisciplinar de modo que resulte útil a la gestión estratégica.
vi. Elaborar el Informe de Gestión Anual a elevar a la Legislatura provincial para dar cumplimiento con lo establecido en el artículo 12 inciso 30 de la Ley Orgánica del Poder Judicial, N°8435, como así también otros informes específicos a requerimiento del Tribunal Superior.
vii. Detectar problemas y oportunidades de mejora en las distintas unidades funcionales, con el fin de corregir los primeros y aprovechar estratégicamente las segundas, proporcionando valor agregado en términos de tiempo, calidad e identificación de las necesidades, requisitos y expectativas de los destinatarios de su labor.
viii. Brindar un panorama explicativo amplio sobre los diversos estados de situación y mapas descriptivos de aspectos relevantes de la realidad institucional, como instrumentos de apoyo a los organismos judiciales individuales como al Tribunal Superior de Justicia para la toma de decisiones en sus respectivas órbitas de actuación.
ix. Relevar los resultados en la implementación de “buenas prácticas judiciales” a fin de procurar su seguimiento, evaluación y estudio de viabilidad para ser replicadas.
x. Indagar sobre aristas institucionales capaces de incidir positivamente sobre la transparencia y legitimidad interna como externa del Poder Judicial.
Artículo 3: FUNCIONES DE LA COORDINACIÓN.
Son sus funciones, las que deberá desarrollar bajo la supervisión del Tribunal Superior de Justicia:
a. Alinear estratégicamente la labor interna de los profesionales a su cargo y efectuar los requerimientos necesarios para el adecuado funcionamiento del espacio de trabajo.
b. Coordinar la labor junto a otras unidades funcionales del Poder Judicial u organismos externos vinculados al sistema de justicia.
c. Fomentar la cultura de la calidad, el gobierno de datos, el aprendizaje y la mejora continua dentro del Área en particular como en el Poder Judicial en general.
d. Planificar estratégica y operativamente la labor a desarrollar y compartir buenas prácticas con otros poderes judiciales y organismos estatales y no estatales.
e. Comunicar los programas implementados, las actividades planificadas, ejecutadas y los resultados alcanzados, así como los actores y oficinas judiciales que intervienen y se relacionan con el Centro de Gestión Estratégica y Estadísticas.
f. Reportar el estado de avance de los programas implementados, las actividades planificadas, ejecutadas y los resultados alcanzados.
Artículo 4. DEROGACIONES. ANTECEDENTES.
DEROGAR los Acuerdos Reglamentarios N°487 serie A del 27/04/1999 y N°1504 serie A del 25/07/2018, a partir del 01/07/2023. Precisar que en lo sucesivo aquellos reglamentos previos al dictado del presente que conserven vigencia, que tenían por fin encomendar tareas o actividades al Centro de Estudios y Proyectos Judiciales deberán ser continuados en su ejecución por la Oficina de Estadísticas del Centro de Gestión Estratégica y Estadísticas (CGEE). En idéntico modo, establecer que las tareas o actividades encomendadas a la Oficina de Gestión Estratégica y Calidad por reglamentos previos al dictado del presente que conserven vigencia, deberán ser continuados en su ejecución por la Oficina de Gestión Estratégica del Centro de Gestión Estratégica y Estadísticas (CGEE).
Artículo 5. VIGENCIA. Lo dispuesto entrará en vigencia a partir del 01/07/2023.
Artículo 6: PUBLÍQUESE en el Boletín Oficial. Incorpórese en la página del Poder Judicial y dese, con la asistencia de la Oficina de Comunicación, amplia difusión. Con lo que terminó el acto que previa lectura y ratificación de su contenido, firman el Señor Presidente y los Señores Vocales, con la asistencia del Administrador General.
FDO: DOMINGO JUAN SESIN, PRESIDENTE. DRES. AÍDA LUCÍA TERESA TARDITTI, MARÍA MARTA CÁCERES DE BOLLATI, SEBASTIÁN CRUZ LÓPEZ PEÑA Y LUIS EUGENIO ANGULO, VOCALES. DR. LUIS SOSA LANZA CASTELLI, ADMINISTRADOR GENERAL.
N. de R.- Publicada en el Boletín Oficial de la Provincia de Córdoba Nº 115 del 23 de junio de 2023.
