Se trata de Microsoft Office 365, la suite que integra productos on line que facilitan la colaboración y comunicación de los equipos de trabajo. Ofrece a las pequeñas empresas las mismas prestaciones de alto nivel tecnológico y confiabilidad de que hoy disponen las grandes corporaciones.
Con la herramienta integral para empresas Microsoft Office 365, las pymes pueden gozar de las mismas prestaciones tecnológicas y nivel de confiabilidad de los que hoy se benefician las grandes corporaciones.
Así lo aseguró el director de Negocios y de Productividad y Office de Microsoft Argentina y Uruguay, Ezequiel Glinsky, al presentar la semana pasada en Córdoba la poderosa suite de productos on line, de la mano de su partner tecnológico, Prominente.
La solución permite a los equipos de trabajo operar de una manera simple y dinámica por medio de una serie de herramientas de colaboración y comunicación integradas. Portales de colaboración a través de SharePoint, mensajería instantánea por medio de Lync y correo electrónico en manos de Exchange, son algunos de los soportes que dan rienda suelta a la nueva modalidad de consumo de soluciones de manera remota, es decir, alojadas en la nube.
Algunas características que convierten en apetecible la plataforma, sobre todo para pequeñas y medianas empresas, son su escalabilidad y modelo de suscripción por usuario.
* Es escalable de acuerdo con la configuración de cada empresa y el perfil de cada usuario. “Permite segmentar dentro de la organización la oferta de manera distinta”, indicó Gonzalo Rueda, gerente general de Prominente.
* Ofrece el modelo de suscripción por usuario. “Tenemos casos de empresas que piden licencias por un usuario y otras, por cientos”, aclaró Rueda. “Los costos van de $18 por usuario el más económico, que incluye portales y servicios de colaboración, hasta $200 el más que completo,con la posibilidad de que por cada suscripción pueda correr el Office en cinco dispositivos diferentes”, agregó Glinsky.
El mercado
El principal competidor de esta herramienta en la nube son los servicios provistos por Google, aunque el director de Microsoft se encargó de aclarar que la “propuesta de la compañía como un plan completo de herramientas para oficina, con colaboración y conectividad es única en el mercado”.
En la actualidad, sólo en el área de mails, a través de Exchange, la compañía posee 90% del mercado, en el segmento de las medianas y grandes empresas. A dos meses de su lanzamiento en Buenos Aires, Microsoft Office 365 cuenta con más de 10 mil usuarios locales, quienes compraron e implementaron el producto.
Los servicios en la nube de Microsoft ya son utilizados en América Latina por más de 2.000 clientes y 300 mil usuarios. Algunas de las empresas que ya utilizan los servicios son Starbucks, Coca Cola, McDonald’s, Philips, las aerolíneas Gol en Brasil y la minera Codelco en Chile, entre otras.
Professional Plus
Productividad, comunicación y colaboraciónOffice 365 incluye Microsoft Office Professional Plus -herramientas de productividad como Excel, Word, PowerPoint y Outlook; Microsoft Exchange Online, correo electrónico empresarial con calendarios de uso compartido, correo de voz y mensajería unificada, correo electrónico móvil, buzones de 25 GB y capas integradas de protección contra virus y correos no deseados-, Microsoft Lync Online- conferencias de audio y video de PC a PC y la posibilidad de crear reuniones en línea con uso compartido del escritorio-, y Microsoft SharePoint Online, que permite crear sitios para compartir documentos e información con colegas y clientes, extranet para compartir archivos de gran tamaño y acceso sin conexión a documentos a través de espacios de trabajo.