nstrumentos Judiciales. Desmaterialización de documentación en soporte papel. Conversión a soporte digital

Tribunal Superior de Justicia -Acuerdo Reglamentario Nº 1205 - Serie "A".

En la ciudad de Córdoba, a trece días del mes de mayo del año dos mil catorce, con la Presidencia de su Titular Dr. Carlos Francisco García Allocco, se reunieron para resolver los señores Vocales del Tribunal Superior de Justicia, Dres Aída Lucía Teresa Tarditti, Armando Segundo Andruet (h), y María de las Mercedes Blanc G. de Arabel, con la intervención del señor Fiscal General doctor Alejandro Oscar Moyano y la asistencia de la señora Directora del Área de Administración, a cargo de la Administración General, Cra. Beatriz María Roland de Muñoz y ACORDARON: Y VISTO: La propuesta realizada al Tribunal Superior de Justicia por el Director del Área de Tecnologías de Información y Comunicaciones para la desmaterialización de la información existente en estado papel hacia el formato electrónico. Y CONSIDERANDO: I. En la propuesta realizada, se sostiene que se cuenta con las condiciones tecnológicas para que, gradualmente, el contenido total de la información existente en estado papel en las oficinas judiciales pueda ser trasladada al formato electrónico (desmaterialización), manteniendo la inalterabilidad de los contenidos, mejorando el estado de conservación de la misma exponencialmente y permitiendo mayor accesibilidad y máxima concurrencia, a través del Portal de Aplicaciones. La desmaterialización se efectuará a través de un protocolo que estandariza un procedimiento que brindará fehaciencia en relación a la identidad de la información desde el contenido en papel al formato electrónico, por la intervención de un Funcionario autorizado y el escenario de seguridad tecnológica que brinda contar con una infraestructura consolidada y propia del Poder Judicial, que incluye además de la gestión de seguridad propia, los mecanismos de auditoría de datos y procesos. II. A través de diversas acciones sostenidas en el tiempo, el Tribunal Superior de Justicia ha incorporado el uso de las nuevas tecnologías informáticas y de comunicaciones (TICs) en la prestación del servicio de justicia, con el propósito de modernizar la gestión judicial. Son manifestaciones el Sistema de Administración de Causas que incluye en la actualidad a la totalidad de los centros judiciales; el sistema de Sumarios de Policía Judicial, el procedimiento de los Juzgados Ejecutivos Fiscales, las e-cédulas de notificación en gradual extensión y las e-órdenes de allanamiento a nivel piloto del Fuero de Narcotráfico de Capital. La propuesta del Director del Área de TIyC se engarza en ese camino, posibilitando a través de un procedimiento que cuenta con seguridad desde la perspectiva tecnológica y jurídica, que la información en papel sea trasladada a un formato electrónico, sin desmedro de su identidad e inalterabilidad. La desmaterialización mediante el reemplazo del formato papel por el formato electrónico intensifica el objetivo estratégico de despapelizar los ámbitos judiciales sin supresión de contenido, preservará la información y liberará espacio físico, agilizará y aumentará la capacidad de búsqueda y acceso a la documentación de modo concurrente por medio de la tecnología y los procesos, permitiendo mejores tiempos de respuesta.

Por ello y en uso de las atribuciones constitucionales y legales (CPcial, 166, 2º, LOPJ, 12, 32º),

El Tribunal Superior de Justicia RESUELVE: Disponer que la documentación en formato papel sea convertida a formato digital, con la misma validez, y su contenido será utilizado de igual manera en un formato o el otro, gradualmente de conformidad con el Plan que elabore el director de Área de Tecnologías de Información y Comunicaciones, de conformidad al protocolo de actuación que se aprueba como parte integrante del presente como Anexo.&#9632;

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